Como incluir contas a pagar de um parcelamento
O sistema Gestor.SYS possui um assistente para facilitar a inclusão de títulos financeiros. Ele é especialmente útil no momento de incluir diversos títulos de um mesmo fornecedor, como por exemplo, as prestações de seguro que vencem mensalmente em determinado dia do mês.
Para facilitar a compreensão vamos reproduzir um exemplo de cadastramento de contas. Imagine que você possue um parcelamento, relativo a aquisição de uma máquina da empresa - diretamente com o fornecedor, e que todo mês no dia 13 de cada mês vence a parcela à pagar no valor fixo de 588,00.
Continuando o exemplo: vamos simular que este parcelamento iniciou em 13.03.2009 e finalizará em 13.03.2011
Ao invés de digitar um título para cada mês esse assistente vai lhe auxiliar a incluir todos os títulos de uma só vez.Como incluir um parcelamento:
1. Acesse: Menu Principal | Financeiro | Títulos a pagar | Cadastro.
2. Clique no botão de inclusão em lote, existente na barra de botões:
3. Preencha com os dados principais do parcelamento:
Cliente e fornecedor: Informe o código do seu fornecedor, ou clique no botão para localizar na lista de fornecedores.
Número do Doc: Informe o número do documento.
Histórico: Informe o histórico desse documento. Procure ser descritivo a ponto de conseguir entender a finalidade ou a destinação deste documento.
Valor por parcela: informe o valor de cada uma das parcelas.
Vencimento: informe data de vencimento da primeira parcela.
4. Preencha os dados do painel de repetição mensal.
Cada: Informe a cada quantos meses você deverá repetir o título. Se a parcela for mensal (tiver vencimento de mês em mês, o intervalo deverá ser 1).
Encerrar em: Informe a data de vencimento da última parcela.
5. Escolha a Modalidades de repetição:
Primeiro dia: Escolha esta modalidade de repetição se você quiser que o título tenha seu vencimento cadastrado para o primeiro dia do mês durante o intervalo de vencimentos.Último dia: Escolha esta modalidade de repetição se você quiser que o título tenha seu vencimento cadastrado para o último dia do mês, durante o intervalo de vencimentos.
13º dia: Escolha esta modalidade de repetição se você quiser que o título tenha seu vencimento em um determinado dia fixo no mês. No nosso exemplo é a modalidade que vamos utilizar.
6. Assim que você finalizar a configuração dos seus títulos, clique em "Confirmar". Isso irá fazer com que todos os títulos sejam criados de acordo com a modalidade de repetição que você escolheu. A tela de informação abaixo será apresentada:
