Lista de Funcionalidades do Sistema Gestor / Features

Cadastros:

• Cadastros de Clientes, Fornecedores, Representantes (Vendedores), Transportadoras.
• Cadastro de qualquer quantidade de telefones, endereços e endereços de internet para cada contato.
• Histórico completo de compras e vendas.
• Ficha cadastral completa, com mais de 200 informações detalhadas de cada cliente / fornecedor, etc.
• Histórico detalhado dos contatos com o cliente (ideal para tele-atendimento).
• Cidades / Países (Já cadastrados todos os países do mundo, e todas as cidades Brasileiras).
• Mais de 20 cadastros auxiliares (Tipo de contato / Ramo de atividade / Estado civil / Formas de pagamento / Carteiras de cobrança / Tipos de cobrança / Cotações de moedas).

Controle de Estoque:

• Baixa automática do estoque no momento do encerramento do pedido (venda).
• Cadastro de produtos com: Fotografia, Código de barras, Separação dos produtos por linhas / grupos / sub-grupos.
• Controle de estoque completo: (Qtd atual, Qtd reservada, Disponível, Em compra, Estoque mínimo, Ponto de reposição).
• Controle de estoques (Físico e Financeiro).
• Composição dos produtos (Componentes e Insumos).
• Montagem de Kits / Conjuntos.
• Classificação ABC (Paretto).
• Simulador de custos, formação do preço de venda.
• Emissão de etiquetas com layout configurável.
• Emissão de etiquetas em impressoras térmicas ARGOX OS-214.

Faturamento / Vendas:

• Preços de venda diferenciados para cada tabela de preços.
• Listas de preços ilimitadas com possibilidade de ligações entre as listas.
• Controle de pedidos / vendas / Orçamentos / Consignações / Devoluções.
• Frente de caixa com venda em duas etapas.
• Mecanismo para duplicação de pedidos ou vendas.
• Emissão de recibos / promissórias / duplicatas / carnê de prestações.
• Possibilidade de aplicar descontos: Sobre o total, Sobre a tabela de preços ou No final da venda.

Controle Financeiro:

• Títulos a pagar / receber, com pagamentos e recebimentos parciais.
• Caixa, Fluxo de caixa e controle de contas bancárias.
• Controle de cheques emitidos / recebidos.
• Controle de comissões - Por venda ou por recebimento.
• Possibilidade de integração com módulo de Emissão de boletos de cobrança registrados (arquivos de remessa e retorno) - consulte-nos [funcionalidade não incluída no valor deste produto / módulo comercializado a parte]
• Controle de títulos protestados, com emissão de carta de indicação de protesto e carta de anuência.
• Limite de crédito para cliente, com bloqueio financeiro de inadimplentes.

Ordem de Serviços:

• Controle de horas por técnico: Pode-se controlar a mão de obra separada por cada técnico, inclusive com rateio entre eles. Imagine um exemplo: o técnico ANDRE trabalhou 1h e PAULO trabalhou 40 minutos em um determinado equipamento. Neste caso será cobrado 1h 40m do cliente e as horas ficam divididas entre os 2 técnicos, a fim de apurar o resultado financeiro de cada um deles. Benefício:  Apurar o resultado financeiro e a carga de trabalho de cada técnico.
• Você escolhe se cobra ou não o serviço: Você pode lançar a mão de obra de uma OS, porém sem cobrar do cliente, seja para controle interno ou seja para controle de contrato de assistência. Benefício:  Exatidão e segurança nas informações, além de total flexibilidade.
• Você pode cobrar um serviço que não esteja cadastrado: No momento de lançar a mão de obra ou as peças na OS, eles não precisam necessariamente estar cadastrados no sistema. Benefício: Flexibilidade e velocidade, melhorando a produtividade de equipe.
• Número serial do equipamento emitido pelo sistema: Opcionalmente, existe a possibilidade de você gerar números seriais para os equipamentos de seus clientes, com emissão de etiqueta de código de barras para posterior identificação. Benefício:  Organização nos equipamentos e segurança contra extravios / enganos.
• Inventário detalhado dos equipamentos do cliente: Se sua empresa for uma assistência técnica de informática, você poderá ter um inventário completo dos computadores de todos os seus clientes, constando desde tamanho do HD, memória, velocidade, marca, modelo, enfim, todos os detalhes que você julgar importante.   Por outro lado, se você for uma oficina mecânica, poderá inventariar os dados dos veículos: Placa / Chassi / Potência do motor / Opcionais instalados / etc. Benefício: Total controle do inventário do cliente, com isso você sabe a qualquer momento as principais configurações dos equipamentos do cliente.

Contabilidade Simplificada:

• Plano de contas.
• Emissão de livro diário e razão.
• Balancete.

Gerência:

• Geração de gráficos de vendas por qualquer período, separado por: Data, Cliente, Vendedor, Produtos ou Grupo de Produtos.
• Definição de permissões e restrições para cada usuário - Você pode eliminar as telas que não quer que um determinado usuário tenha acesso.
• Painel de informações Gerenciais detalhadas, com atualização instantânea.
• Função de Backup (cópia de segurança) e Restore.

 Nota Fiscal Eletrônica / NF-e:

• Geração da nota diretamente pelo pedido do cliente de forma simplificada - sua nota fiscal é emitida com pouquíssimos cliques.
• Cálculo automático dos impostos, basta configurar as operações e você não vai mais se preocupar com cálculos complexos.
• Todo o processo de assinatura, validação, transmissão e autorização do arquivo XML é feito automaticamente, sem intervenção do usuário. 
• Envio automático dos arquivos da nota diretamente para o e-mail do seu cliente - Tanto o arquivo XML de distribuição, quando uma cópia do DANFE.
• Emite a CC-e - Carta de Correção Eletrônica.
• Arquivamento redundante do arquivo da NF-e - Além do arquivo ser gravado no banco de dados, e em disco, ele é armazenado em nosso repositório online, facilitando o processo de recuperação em caso de pane.
• Permite personalização da logomarca no DANFE.
• Envio de notas em modo de homologação (testes) e modo de produção (oficial).
• Emissão de nota em modo de contingência - Transmite a nota para os servidores oficiais da SEFAZ, e também para os servidores do ambiente de contingenciamento quando ativados pela SEFAZ.
• Funcionalidades de inutilização de faixas de número, cancelamento de nota.
• Homologado para uso em todos os estados brasileiros inclusive nos estados em que é exigida carta conjunta ou cadastro de desenvolvedor.