Como configurar o sistema para enviar o arquivo XML automaticamente ao cliente [Vídeo]
Este tutorial tem o objetivo de mostrar como podemos configurar o sistema deixando-o preparado para o envio automático do arquivo XML ao cliente destinatário da nota fiscal eletrônica após a transmissão ao Portal.
Como ativar a opção de envio de XML automaticamente pelo sistema?
1. Acesse o Menu Gerência | Configurações do Sistema
2. Clique em Nota Fiscal - Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) - Ative a opção "Enviar XML ao cliente automaticamente após a NFE ser autorizada - (via email)" e clique em Confirmar.
Como configurar a conta de e-mail remetente dos arquivos XML?
1. Acesse o Menu Cadastro | Dados da Empresa
2. Na tela Ficha Cadastral, clique no botão "Alterar Dados" para que o sistema permita realizar alterações no cadastro.
3. Clique no campo Internet e dentro das opções escolha a opção "NF-Email" para que possa especificar a conta remetente(envio) do arquivo XML.
4. Após selecionar a opção NFe-Email, no campo Endereço especifique a "conta de e-mail" que será utilizada como remetente para o envio do arquivo XML ao cliente e clique em Confirmar conforme ilustrado abaixo:
5. Pronto! Seu sistema está configurado corretamente para enviar o arquivo XML automaticamente ao cliente logo após a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica, podendo ocorrer um atraso de até 1 dia na entrega do arquivo devido a filas no servidor de envio.
IMPORTANTE: Após a realização de todas as etapas acima para configuração do sistema, é necessário informar na ficha cadastral dos clientes, o e-mail para onde o arquivo será enviado após a transmissão, onde no campo Internet, será usado a opção chamada E-mail ao invés de NFe-Email como no cadastro da empresa.
DICA: Após realizar a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica, o arquivo será enviado e ao lado da nota irá aparecer um ícone (desenho) de uma cartinha ao lado da mesma, identificando que o XML foi enviado para o cliente conforme ilustração abaixo.
6. Pronto! Seu arquivo XML foi enviado com sucesso.
