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Como fazer o controle de Vasilhames / Cascos

Alguns ramos de atividade possuem a característica de emprestar os vasilhames que acondicionam os produtos, e este empréstimo precisa ser devidamente registrado.  São exemplos de atividades que utilizam esta funcionalidade: Distribuidores de Bebidas, MicroCervejarias, Fabricantes de refrigerantes e bebidas, Distribuidores de água, etc.

Para facilitar este controle, implementamos uma funcionalidade no sistema Gestor, que chamamos de "Controle de Vasilhames", e que será descrito em detalhes abaixo:

Tópicos deste tutorial:

Como configurar o Sistema Gestor para habilitar o controle de Vasilhames
Como cadastrar os Vasilhames
Como Configurar os Produtos que utilizam Vasilhames
Como ver o saldo de um cliente e informar o retorno dos Vasilhames.

Como configurar o Sistema Gestor para habilitar o controle de Vasilhames

1. Acesse: Menu Principal | Gerência | Configurações do Sistema.

2. Clique na página "Sistema | Configurações Avançadas", e marque a caixa de seleção "Habilitar controle de Vasilhames (Garrafas) nas vendas".

3. Pronto, o Sistema está preparado para trabalhar com o Controle de Vasilhames.

Antes de prosseguirmos na configuração do sistema, entenda a seguinte lógica: Cada um dos vasilhames (cascos) que você utiliza, serão cadastrados no sistema (como um produto qualquer).

4. Precisamos agora criar um grupo de produtos, no qual iremos cadastrar todos os diferentes vasilhames que a empresa trabalha.

Acesse: Menu Principal | Cadastros | Cadastros Auxiliares (Mercadorias) | Grupos

5. Será exibida a tela do Cadastro de Grupos. Clique em "Incluir".

6. Preencha a Descrição do grupo, e marque a caixa de Seleção: "Produtos deste Grupo são Vasilhames".

7. Clique em "Confirmar".

8. Pronto, o sistema está preparado para que você cadastre os vasilhames (cascos) que a empresa utiliza.

Como cadastrar os Vasilhames

Os Vasilhames (Cascos) serão cadastrados como se fossem produtos da empresa. Portanto, o processo de cadastramento é o mesmo que um produto qualquer, com a única diferença de que eles estarão ligados no Grupo que você especificou para os vasilhames.

1. Acesse: Menu Principal | Estoque | Cadastro de Mercadorias

2. Clique em "(F2) - Incluir Produto".

3. Preencha com as informações de cada um dos seus vasilhames, e escolha o grupo adequado. (No exemplo deste tutorial, seria o Grupo: Garrafas).

4. Prossiga cadastrando todos os diferentes vasilhames que você trabalha. Lembre-se de que cada um dos vasilhames deverá ter uma ficha técnica, como se fosse um produto.

5. Após finalizar o cadastramento dos vasilhames, siga as instruções do tópico "Como Configurar os Produtos que utilizam Vasilhames", para configurar que vasilhame deverá ser debitado na ficha do cliente, a cada venda efetuada.

Como Configurar os Produtos que utilizam Vasilhames

Quando você fizer a venda dos produtos que utilizam vasilhame (Cerveja, por exemplo), o sistema fará um débito na ficha de controle dos Vasilhames do cliente. Como você pode ter diferentes tipos de vasilhames (Bombona, Garrafas, Garrafões), você precisa informar ao sistema, qual o vasilhame deverá ser utilizado para cada produto.

Portanto, siga os procedimentos abaixo para todos os produtos que utilizarem vasilhame.

1. Acesse: Menu Principal | Estoque | Cadastro de Mercadorias.

2. Cadastre o produto normalmente, ou Localize caso ele já esteja cadastrado.  Neste exemplo, cadastramos um produto chamado "Cerveja artesanal - Frasco de 300 ML".

3. Após preencher os dados normais de Cadastramento (Grupo, código, descrição, preços, etc...), Clique na aba "Vasilhame".

4. Informe a quantidade, e qual o vasilhame deverá ser utilizado no momento da venda.

5. Lembre-se de configurar esta informação para todos os produtos que necessitar utilizar vasilhame.

Como ver o saldo de um cliente e informar o retorno dos Vasilhames.

Quando você efetuar uma venda ao cliente, o sistema automaticamente lançará a quantidade de vasilhames correspondentes a venda, de acordo com o que estiver configurado na ficha técnica dos produtos. A qualquer momento você pode consultar a ficha de controle dos vasilhames de um cliente, e ainda fazer o retorno a fim de diminuir do saldo do cliente.

1. Acesse: Menu Principal | Cadastros | Clientes.

2. Localize o cliente, clicando no botão "Localizar".

3. Uma vez selecionada a Ficha cadastral do cliente, Clique na página "Vasilhame".

4. No exemplo acima, o Cliente "Empresa de Testes" está com 60 garrafas de vidro de 300ML, provenientes de duas vendas que foram efetuadas.

5. Para informar o retorno de vasilhames de um cliente, clique em "Informar retorno".

6. Preencha a quantidade devolvida pelo cliente e clique em "Gravar"

7. Pronto, o retorno informado foi registrado na ficha de controle do cliente.

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