Como gerar o código do produto automaticamente

Você pode habilitar a auto-numeração das referências de um determinado grupo, e facilitar o cadastramento de seus produtos.

Tópicos deste tutorial:
Habilitando a auto-numeração
Como cadastrar um produto, gerando o código automaticamente
Erros conhecidos - Código gerado está inconsistente - Pulando ou faltando

Habilitando a auto-numeração:

1. Acesse: Menu Principal | Cadastros | Cadastros Auxiliares (Mercadorias) | Grupos:

2. Localize o grupo para o qual deseja habilitar a auto-numeração, clicando em "Localizar".

3. Clique em "Referências dos produtos".

4. Habilite a caixa de seleção "Criar a referência automaticamente..." e configure como deverão ser os códigos (referências) a serem criadas.

5. Preencha a Máscara (Prefixo): Que é a parte inicial do código do produto, e sempre será adicionado.

Imagine que você comercializa balas, e usa o seguinte formato para a referência do produto: GG.PPPP

Onde GG corresponde ao código do grupo (ou a máscara do grupo) - é a parte que será sempre fixa, em todos os produtos do grupo, e PPPP corresponde ao código do produto. 

Dica: Para gerar o código "PPPP" do exemplo acima, o sistema faz a contagem dos produtos cadastrados no grupo que você escolheu e adiciona 1.   Exemplo: se o grupo 01 tiver 96 produtos cadastrados, o proximo produto será o 97.

Cadastro do produto:

Referência: 01.0026 | Descrição: Bala de Banana | Grupo: Balas

No momento de criar esta referência de produto, o sistema utilizou a máscara "01." + o código do último produto que havia sido cadastrado no grupo de balas + 1...

Ou seja:

01. é a máscara que foi atribuida para o grupo de Balas deste exemplo e
0026 é o código do último produto do grupo de balas + 1

6. Preencha a quantidade de caracteres da referência: No exemplo acima, a largura da referência é de 7 caracteres.

7. Após configurar os dados, clique em "Confirmar".

Como cadastrar um produto, gerando o código automaticamante:

1. Acesse: Menu Principal | Estoque | Cadastro de Mercadorias

2. Será exibida a tela do cadastro de produtos. Clique em "F2 - Incluir Produto"

3. Escolha o Grupo no qual deseja incluir o produto.

4. Ao teclar "Enter", o sistema irá calcular e sugerir o próximo código.

Erros conhecidos - Código gerado está inconsistente - Pulando ou faltando

Um erro muito comum que pode ocorrer quando você está utilizando a auto-numeração, é a geração do código inconsistente. Pulando alguns números ou faltando alguns.

São inconsistências comuns de ocorrerem no momento em que você cadastra produtos utilizando a auto-numeração ativada:

1. Usuário gerar o codigo do produto, mas trocar o grupo antes de gravar - isso vai fazer com que dois grupos fiquem com a numeração inconsistente.

2. Usuário pode ter gerado o código do produto, e eliminado algum produto do meio da sequência.

Estes erros ocorrem, pois no momento em que você escolhe o grupo, o sistema conta quantos itens existem naquele grupo, e soma 1, por isso se faltarem itens no meio do cadastro, ele irá sugerir algum código que já está utilizado. Infelizmente essa deficiência não pode ser resolvida pois o sistema não consegue interpretar a máscara de um código. E se você habilitou a auto-numeração, o sistema interpreta que todo o grupo será autonumerado, sem interferência humana.

Para corrigir:

1. Acesse a tela de fichas técnicas dos produtos: Menu Principal | Estoque | Cadastro de Mercadorias.

2. Clique em "Imprimir".

3. Escolha o relatório: "065.01.03.00 - Listagem de produtos - Ordem de Grupo", e visualize na tela mesmo cliando em (F5) - Visualizar

4. Percorra visualmente a coluna REFERENCIA, e verifique quais produtos estão faltando, anote-os e utilize durante as proximas inclusões de produtos.

5. Quando todos estiverem preenchidos, o sistema voltará a sugerir o código corretamente.