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Envio do arquivo XML ao cliente via e-mail

Conforme clausula sétima do § 7º do Ajuste SINIEF 07/05 - O emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso ao destinatário, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e.

O Gestor.Sys envia o XML automaticamente para o e-mail do cliente (se tiver) logo após a NF-e ter sido autorizada.

Na listagem de Notas Fiscais emitidas, aparecerá icone "cartinha" amarelo indicando que foi enviado e-mail desta nota ao cliente.

 

Pode-se definir um e-mail especifico para ser enviado o XML, basta inserir no cadastro do cliente na seção internet, um e-mail do tipo "NF-e e-mail"

É possível também definir o e-mail e nome do remetente (sua empresa) ajustando no sistema conforme as prioridades consideradas pelo sistema conforme apresentadas abaixo:

Quanto ao Nome do remetente, será usado o primeiro preenchido sequencia abaixo:
1) Nome remetente configurado em "Gerencia > Configuração do sistema > Email"
2) Nome Fantasia em "Cadastro > Dados da empresa"
3) Razão Social em "Cadastro > Dados da empresa"

O endereço de e-mail do remetente/resposta, usará também o primeiro preenchido da sequencia abaixo:
1) E-mail configurado em "Gerencia > Configuração do sistema > Email"
2) E-mail do tipo "NFe e-mail" em "Cadastro > Cliente"
3) E-mail de qualquer tipo em "Cadastro > Dados da empresa"

 

Serão feitas 3 tentativas de envio caso ocorra erro na transmissão, depois o processo é cancelado.

Se o endereço do e-mail é inválido (fora do padrão de e-mails) a transmissão é abortada na 1ª tentativa.
 

Envio do DANFE via e-mail

O DANFE, representação simplificada da NF-e atualmente não pode ser enviado automaticamente por e-mail atravéz do Gestor.Sys.

No tutorial a seguir, explicamos passo a passo como salvar relatórios em PDF e enviar via e-mail ou salvar em PenDrive ou CD.

Acessar tutorial sobre: como enviar o danfe via e-mail

 

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