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Trabalhando com a Listagem Geral de Produtos

Se a sua lista de produtos for extensa (mais de 80 itens), uma sugestão é você utilizar a listagem completa dos produtos, e fazer as pesquisas pela forma que for mais adequada à sua realidade.

Configurando as opções da lista de Produtos.

1. Acesse: Menu Principal | Gerência | Configurações do Sistema.

2. Selecione a página "Listagem / Pesquisa".

3. Preencha os dados de acordo com sua preferência:

Formato da Pesquisa: Escolha entre Simplificada e Completa. 

Tabela de Preços: Informe qual tabela de preços será exibida na listagem (na coluna Valor de venda).

Estoque: Informe qual Estoque será exibido na listagem (na coluna Quantidade em estoque).

4. Após configurar sua preferência, clique em "Gravar".

Configurando o tamanho das colunas (*).

1. Acesse a tela de Listagem de Produtos: Menu principal | Estoques | Lista de Produtos e Estoques:

2. Será exibida a tela de Listagem dos produtos.

3. Clique na borda direita da coluna que você deseja alterar o tamanho, segure o botão do mouse pressionado e arraste a coluna para o tamanho que você deseja.

4. Para gravar este novo tamanho, você precisa fechar a tela de listagem. Clicando em "Sair".

5. Pronto. Na próxima vez que você acessar esta tela, o novo tamanho estará ajustado.

Fazendo uma pesquisa:

Você pode fazer pesquisas na listagem digitando apenas uma pequena parte do texto e clicando em "F5 - Filtrar".

1. No exemplo a seguir, vamos procurar um produto, digitando apenas uma parte de sua referência. Digite uma parte da referência ou da descrição no campo de Filtro, e clique em "F5 - Filtrar".

2. Pronto. Neste exemplo todos os produtos que contiverem "RTX" na referência ou na descrição, serão exibidos na grade.

Importante: O sistema apenas realiza pesquisa nas colunas que estiverem visíveis. Por exemplo: se você desejar utilizar códigos de barras nesta tela, a leitura das barras somente  terá algum efeito se a coluna estiver visível.

Margem de Lucro e Custo do Produto:

Uma função que pode se tornar especialmente útil em negociações ou pesquisas, é a exibição da margem de lucro e do custo do produto nesta tela de pesquisa.

Podemos habilitar esta funcionalidade de duas maneiras diferentes:

1. Podemos exibir as colunas de margem de lucro e Custo na grade (basta seguir os procedimentos demonstrados acima, no tópico "Configurando quais colunas estarão visíveis").  O único inconveniente é que todos os usuários do sistema verão estas colunas.

2. Podemos exibir estes dados clicando com o botão reverso do mouse na grade, na linha que estiver selecionada:

Dica: A margem de lucro é calculada utilizando o custo do produto e o valor de venda (de acordo com a tabela que você configurou para ser exibida na listagem).

Sabemos que as informações de Custo e Margem de lucro são estratégicas para a empresa, e você pode querer restringir estes dados a apenas alguns funcionários que operam o sistema. Por isso nas permissões de usuários você pode determinar que informações cada um terá acesso.

Como bloquear ou permitir o acesso aos dados de custo / margem nesta tela a um determinado funcionário:

1. Acesse: Menu principal | Gerência | Usuários | Cadastro de usuários.

2. Escolha o funcionário que você deseja modificar as permissões - clicando sobre o nome dele na grade.

3. Clique na página "Detalhes do Usuário", para ter acesso a informações do usuário selecionado.

4. Clique em "Permissões do usuário".

5. Escolha a  "Tela de Pesquisa de produtos"

6. Clique na Permissão e esconda a informações que você não quer que o usuário tenha acesso.

7. Após finalizar este processo, clique em "Gravar".

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